سياسة الأرشفة الذاتية للمؤلف

تؤمن مجلة المنتدى الجامعي بالأرشفة الذاتية (Self-archiving) كأداة رئيسية لتعزيز الوصول المفتوح ونشر المعرفة العلمية على نطاق واسع، وهي بذلك تشجع المؤلفين على أرشفة أعمالهم لزيادة إمكانية الوصول إليها، ورؤيتها. ولهذا الغرض، تعتمد المجلة على شبكة الحفظ التابعة لمشروع المعرفة العامة (PKP Preservation Network -PKP PN)، التي تتيح حفظ المقالات والبيانات الببليوغرافية بشكل آمن ومجاني. حيث يتم تفعيل خدمة الأرشفة تلقائيًا من خلال نظام النشر الإلكتروني (OJS)، الذي يُمكّن من حفظ نسخ المقالات في مستودعات رقمية متعددة لضمان الوصول الدائم إليها حتى في حال تعطل الموقع أو حدوث خلل تقني.

1- تعريف الأرشفة الذاتية: تشير الأرشفة الذاتية إلى قيام المؤلف بإيداع نسخة من ورقته البحثية (سواء كانت نسخة ما قبل التحكيم، أو ما بعد التحكيم، أو النسخة المنشورة) في مستودع رقمي مفتوح (مثل مستودع مؤسسي، مستودع موضوعي، أو موقع شخصي(.

2- إصدارات البحث المسموح بأرشفتها ذاتيًا:

- نسخة ما قبل التحكيم  :(Pre-print) هي النسخة الأولية من البحث قبل أن يتم إرسالها للتحكيم، ويُسمح للمؤلفين بأرشفة هذه النسخة في أي وقت.

- نسخة ما بعد التحكيم :(Post-print / Accepted Manuscript)    هي النسخة من البحث التي تم قبولها للنشر بعد مراجعات التحكيم، ولكن قبل التنسيق النهائي من قبل المجلة (أي لا تتضمن شعار المجلة أو أرقام الصفحات النهائية), ;lh يُسمح للمؤلفين بأرشفة هذه النسخة فور قبولها للنشر.

- النسخة المنشورة (Publisher's PDF): وهي النسخة النهائية الرسمية المنشورة بواسطة المجلة بتنسيقها النهائي، والتي تتضمن شعار المجلة وتفاصيل النشر الكاملة، يسمح للمؤلفين بأرشفة هذه النسخة فور نشرها في المجلة.

3- مكان الأرشفة الذاتية: يمكن للمؤلفين أرشفة أبحاثهم في المواقع التالية:

- المستودعات المؤسساتية: المستودع الرقمي الخاص بالجامعة، أو المؤسسة التي ينتمي إليها المؤلف.

- المستودعات الموضوعية: المستودعات المتخصصة في مجال معين (مثل (arXiv) للفيزياء والرياضيات، أو (SSRN) للعلوم الاجتماعية (.

- المواقع الشخصية للمؤلفين، أو صفحاتهم الأكاديمية.

- المنصات الاجتماعية الأكاديمية: مثل (ResearchGate) أو (Academia.edu) ، مع مراعاة السياسات المتبعة هذه المنصات. 

4- شروط الأرشفة الذاتية: عند الأرشفة الذاتية لأي نسخة من البحث، يجب على المؤلفين دائمًا:

- الإشارة الواضحة إلى المصدر: يجب ذكر أن البحث قد نُشر (أو قُبل للنشر) في المجلة، مع ذكر رقم العدد والتاريخ، وتقديم رابط مباشر للنسخة المنشورة على موقع المجلة الرسمي.

- الالتزام بترخيص المشاع الإبداعي: يتم ترخيص جميع الأبحاث المنشورة في المجلة بموجب ترخيص (Creative Commons Attribution)، مما يسمح بإعادة الاستخدام والتوزيع، شريطة الإشارة إلى المصدر الأصلي، كما يجب أن يُشار إلى هذا الترخيص عند الأرشفة الذاتية.

- لا يوجد حظر زمني (No Embargo): تسمح المجلة بأرشفة نسخة ما بعد الطباعة (النسخة المقبولة للنشر) فور قبولها للنشر.

- تحتفظ مجلة المنتدى الجامعي بحقها في مراجعة وتحديث هذه السياسة في أي وقت، بالتالي تنصح المؤلفين بالرجوع إلى أحدث نسخة من سياسة الأرشفة الذاتية المنشورة على الموقع الإلكتروني للمجلة. 

5- فوائد الأرشفة الذاتية: تساهم الأرشفة الذاتية في:

- تعزيز الوصول المفتوح للمعرفة: تهدف السياسة إلى جعل الأبحاث العلمية متاحة بشكل أوسع للباحثين، والجمهور العام. 

- زيادة رؤية البحث وتأثيره: من خلال إيداع الأعمال في مستودعات ومواقع متعددة، تزداد فرصة استشهاد الأعمال ورؤيتها، مع الحفاظ على حقوق المجلة كجهة النشر الرسمية.

- دعم ممارسات النشر العلمي المسؤول: تساهم في نشر البحث العلمي بشكل مسؤول مع الحفاظ على حقوق النشر الأصلية.

بناءً على كل ما تقدم تشجع مجلة المنتدى الجامعي مؤلفيها على الاستفادة القصوى من سياسة الأرشفة الذاتية هذه لدعم مبادئ الوصول المفتوح وتعزيز تأثير أبحاثهم.