سياسة التحرير

تحرص مجلة المنتدى الجامعي على اتباع سياسات تحريرية واضحة وشفافة تضمن جودة النشر، وتعكس التزامها بالمعايير الأكاديمية والأخلاقية المعترف بها في النشر العلمي، وتُعد هذه السياسات مرجعاً أساسياً لجميع الأطراف المعنية بعملية النشر، من مؤلفين ومحكّمين وأعضاء هيئة تحرير، بهدف تنظيم إجراءات تقديم البحوث، وتحكيمها، وقبولها، ونشرها. وتلتزم هيئة التحرير بتطبيق هذه السياسات بعدالة واستقلالية، بما يعزز من موثوقية المجلة ومكانتها ضمن الأوساط العلمية والبحثية محلياً ودولياً.

علاوة على ذلك يستند بيان أخلاقيات النشر وسوء الممارسة الخاص بالمجلة على مدونة قواعد السلوك، والمبادئ التوجيهية لأفضل الممارسات التي تهمّ محرري المجلاّت العلمية والتي أصدرتها (COPE) لجنة أخلاقيات النشر (Committee on Publication Ethics). وتتخذ هيئة التحرير جميع الإجراءات اللاّزمة ضد أي نوع من الممارسات الخاطئة في مجال النشر، وذلك بحفاظها على مراقبة جميع المراحل والإجراءات المتضمنة في عملية النشر العلمي. وبناءً على هذا يعتبر منع سوء الممارسة في النشر مثل الانتحال أو إعادة الطبع غير المصرّح به، أحد المسؤوليات الملزمة لفريق عمل المجلة، الذي لا يتسامح بدوره مع أي نوع من السلوك الذي لا يلتزم بأخلاقيات النشر، وهو مدرك تمامًا مسؤولياته والتزاماته الأخلاقية.

1- نطاق المجلة وأهدافها:

- تنشر المجلة أبحاثاً علمية محكمة في جميع التخصصات المرتبطة بالعلوم الإنسانية والتطبيقية.

- تتبنى المجلة سياسة نشر واسعة لإتاحة الفرصة لجميع أنواع الأبحاث للنشر، وبالتالي فإن الأبحاث قد تكون من نوعيات مختلفة: مراجعة للأدبيات، تحسين لمنهجية موجودة، ابتكار لمنهجية جديدة، إطار عملي، دراسة حالة، دراسة مقارنة، دراسة تحليلية، دراسة تطبيقية… وغيرها.

- تهدف المجلة إلى إتاحة المعرفة وفق نظام النشر المفتوح (Open Access)، وهذا يمنح الجميع فرصة الحصول على كل المحتوى المنشور من دون قيود تقنية أو مادية.

- تُعطي الأولوية للأبحاث التي تقدم إضافات علمية، أو التي تتبع منهجيات جديدة، أو حلولًا لمشكلات بحثية.

2- معايير النشر وسياسة التحكيم:

- تقبل المجلة الأبحاث الأصلية التي لم تُنشر سابقًا أو تُقدّم لمجلات أخرى.

- يجب أن تلتزم الأبحاث بالمعايير الأكاديمية والأخلاقية، وتكون مكتوبة بلغة علمية واضحة وخالية من الأخطاء اللغوية والمطبعية.

- تخضع جميع الأبحاث لمراجعة  تحكيم علمي مزدوج العمى (Double-Blind Peer Review) من قبل خبراء متخصصين، حيث يكون للمجلة الحق في اختيار المحكمين المختارين في مجال البحث وقد تشمل محكمين من هيئة المحلفين في المجلة، أو خارجها.

- السرية التامة: هوية المؤلفين والمحكمين تظل مجهولة.

- عدم التمييز: تقييم الأبحاث على أساس المحتوى العلمي فقط، دون النظر لجنسية أو انتماء المؤلف.

- منع تضارب المصالح: يُستبعد أي محرر أو محكم له علاقة شخصية أو مهنية بالمؤلف.

- تُرفض الأبحاث التي تحتوي على انتحال علمي (Plagiarism) بعد فحصها عبر برامج كشف الانتحال.

- فترة التقييم الأولي في المجلة هي ثلاثة أيام إلى أسبوع من تقديم البحث إلى البريد الإلكتروني للمجلة، ومتوسط فترة التحكيم النهائي من أسبوعين إلى أربعة أسابيع.

3- المسؤوليات التحريرية:

3.1- رئيس التحرير:

يتحمل رئيس التحرير مسؤولية التصرف النهائي في جميع عمليات التقديم للنشر والمراجعات الرئيسة أو الجزئية، أو القبول أو الرفض. ويستند قرار النشر أو عدم النشر إلى تقارير المحکّمين وملاحظاتهم والقيمة العلمية للبحث، وأصالته، ووضوحه، وجدواه، وصلته بمجال تخصص الدورية، وقد يحتاج رئيس التحرير إلى استشارة المحّررين الآخرين أو المحکّمين المتخصصين في اتخاذ القرارات حول البحوث المقدمة. ويأخذ رئيس التحرير أيضًا بعين الاعتبار المسوّغات القانونية المتعلقة بالتشهير وانتهاك حقوق الطبع والنشر، والسرقة الأدبية.

 -3.2الهيئة الاستشارية:

تسهم الهيئة الاستشارية في توجيه السياسات العامة للمجلة من خلال تقديم المشورة العلمية لهيئة التحرير، والمساهمة في اقتراح موضوعات للأعداد الخاصة، وترشيح محكمين متخصصين، وتقييم الأداء العلمي للمجلة بشكل دوري. كما تمثل الهيئة همزة وصل بين المجلة والمجتمع الأكاديمي المحلي والدولي، بما يعزز من مكانة المجلة وموثوقيتها.

3.3- هيئة التحرير:

تضم هيئة التحرير فريقاً متخصصاً من الباحثين، والأكاديميين المعترف بكفاءتهم، يقوم المحررون بإدارة عمليات استقبال ومراجعة وفحص البحوث للتأكد من توافقها مع شروط النشر، وتوزيع البحوث على المحكمين، ومتابعة مراحل التحكيم، ومراجعة التعديلات التي يقدمها الباحثون استنادًا لتقارير التحكيم، وتقع عليهم أيضاً مسؤولية المساهمة في تطوير استراتيجية المجلة.

من جانب آخر يلتزم المحررون بالتعامل مع المواد المقدمة بسرية تامة، وعدم استغلالها لأي غرض شخصي. كما يتوجب عليهم اتخاذ قرارات عادلة، وغير متحيزة بناءً على معايير علمية بحتة. ويجب عليهم أيضاً ضمان الالتزام بسياسات النشر وأخلاقياته، ومعالجة أي شكاوى أو طعون تتعلق بعملية التحكيم أو النشر.

3.4- المحكمون: وتقع عليهم المسؤوليات التالية:

- تقييم الأبحاث استنادًا إلى معايير الأصالة، المنهجية، الأهمية، والوضوح.

- تقديم تقارير تقييم موضوعية ومفصلة.

- الالتزام بسرية المعلومات وعدم استغلالها لأي غرض غير أكاديمية.

- تشمل القرارات التحريرية القبول، والمراجعة الطفيفة، والمراجعة الرئيسية، والرفض، تتخذ هيئة التحرير القرارات النهائية بناءً على تقارير المراجعين.

- تُعامل جميع المخطوطات وتعليقات المُحكمين كوثائق سرية.

يجب على أي محکّم خارجي غير مؤهل أو غير مستعد لمراجعة البحث المقدم أن يعلم رئيس التحرير وينسحب من عملية التحکيم، وعلى المُحکم المبادرة والسرعة في القيام بتقييم البحث الموجه إليه في الآجال المحددة. يمنع المحکّمون من استخدام أي معلومات أو بيانات تم الحصول عليها من البحث التي تم تحکيمه لمصلحتهم الشخصية. ويجب ألا يقبل المحکّمون بتحکيم البحوث التي يکون لهم فيها تضارب مصالح نتيجة لعلاقات تنافسية أو تعاونية أو غيرها مع المؤلف (المؤلفين). کما يجب على المحکّمين أن يعلموا رئيس التحرير بأي تشابه أو تداخل کبير بين البحث الذي تم تحکيمه وأي أعمال أخرى منشورة يعرفونها.

4- سياسة النشر والوصول المفتوح:

- حقوق النشر: يحتفظ المؤلفون بحقوق أعمالهم، مع منح المجلة حق النشر الأولي.

- الوصول المفتوح: تتيح المجلة للجمهور قراءة وتحميل الأبحاث مجانًا لدعم نشر المعرفة.

- الترخيص: تُنشر الأبحاث تحت رخصة المشاع الإبداعي (CC BY-NC 4.0) التي تسمح بإعادة الاستخدام غير التجاري مع الإشارة للمصدر.

التعامل مع المخالفات الأخلاقية: -5

- الانتحال: تُستخدم أداة كشف الانتحال (Turnitin)، ويُرفض البحث إذا تجاوز نسبة التشابه المقبولة أكثر من 25 ٪.

- التزوير والتلاعب: في حال ثبوت التزوير بعد النشر، تُسحب الورقة البحثية مع إعلان رسمي.

- الإفصاح عن التمويل: يجب على المؤلفين الكشف عن أي دعم مالي قد يؤثر على نتائج البحث.

على كل تلتزم المجلة بمواقف لجنة أخلاق النشر العلمي (COPE)، وتحرص على منع كل صور الانتحال والتزوير والنشر المكرر، كما تحفظ حق المجلة في رفض وسحب البحوث في حال ثبوت خرق للمعايير الأخلاقية.

6- سياسة قبول ورفض الأبحاث:

يعتمد قرار قبول أو رفض البحث على التقارير المحكمة فقط، دون أي تأثير خارجي، ولا يُقبل التوسط أو الضغوط في قرارات النشر. يحق للمؤلفين الرد على ملاحظات المحكمين وتقديم التعديلات المطلوبة خلال المدة المحددة، ويصدر القرار النهائي من هيئة التحرير بناءً على التوصيات العلمية.

7- القرار النهائي للنشر:

يُتخذ القرار النهائي بشأن قبول أو رفض المقالات من قبل رئيس التحرير أو أحد أعضاء هيئة التحرير بناءً على تقارير المحكمين، وتقييمهم العلمي. تأخذ المجلة بعين الاعتبار جودة المحتوى، أصالته، ومنهجيته العلمية. يُخطر المؤلفون بالقرار مدعوماً بالملاحظات، والتبريرات، ويُمنحون فرصة لإجراء التعديلات المطلوبة عند الحاجة.

8- سياسة التصحيح والسحب:

تلتزم المجلة بمعالجة أي خطأ يتم اكتشافه بعد النشر وذلك من خلال نشر تصاحيح رسمية (ملحق تصحيح)، وفي حال اكتشاف انتحال أو تزوير تتم عملية سحب رسمي للمقال وإصدار إعلان بذلك على الموقع. 

9- التعامل مع الاعتراضات والاستئناف: 

تتيح المجلة للمؤلفين حق الاستئناف على قرارات النشر، أو تقديم اعتراضات على نتائج المراجعة. تتم مراجعة الطلبات من قبل لجنة تحرير مستقلة للنظر في صحة الاعتراضات. تُعالج جميع الطعون بشفافية، ويُبلّغ المؤلف بنتيجة النظر في طلبه مع شرح واضح ومهني.

10- النزاهة التحريرية:

تحرص المجلة على ضمان الاستقلالية الكاملة في قرارات هيئة التحرير، بعيداً عن أي ضغوط تجارية أو مؤسسية. تُراجع المقالات بناءً على جودتها الأكاديمية، دون تحيز لجنسية، أو خلفية المؤلف، كما تمنع السياسة قبول أي تدخلات خارجية قد تؤثر في سير العملية التحريرية أو قرارات النشر.

11- السرية:

تتعامل هيئة التحرير والمراجعون مع جميع المواد العلمية بسرية تامة، لا يجوز الإفصاح عن أي معلومات تتعلق بالمقالات المقدمة لأي طرف غير مخول، ويمنع استخدام أي جزء من المادة قيد المراجعة في أبحاث أو أنشطة شخصية قبل النشر الرسمي، كما تلتزم المجلة بضمان حماية حقوق المؤلفين أثناء مراحل النشر كافة.

12- سياسة رسوم النشر:

تعتمد المجلة الدولية رسوم نشر تحددها إدارة المجلة لتغطية النفقات المترتبة عن تكاليف النشر، والتحرير والمراجعة، والتدقيق، والأرشفة، والاستضافة، وتحديث قواعد البيانات... وغيرها. ولا يتم تحصيل الرسوم حتى يتم قبول المخطوطة للنشر ولا تؤثر على أي قرارات تحريرية، تعتمد المجلة على الرسوم وتمويل الناشر كمصدر تشغيلي للمجلة.

13- التكرار والنشر المزدوج:

تمنع المجلة النشر المتعدد لنفس المحتوى أو بأشكال متكررة، وتتُفحص المقالات للتحقق من أصالتها وعدم سبق نشرها، أي حالة نشر مزدوج تُعالج وفق المعايير الأخلاقية الدولية.

14- الانسحاب والتراجع:

تتيح المجلة سحب المقالات عند وجود أخطاء جوهرية، أو سوء سلوك بحثي بحيث يتم الإعلان عن الانسحاب بشفافية مع بيان الأسباب والتاريخ. تخضع قرارات التراجع لمعايير (COPE) وتُنشر كإشعارات رسمية.

15- البيانات البحثية:

تشجع المجلة المؤلفين على إتاحة بياناتهم البحثية عند الإمكان، بما في ذلك تضمين روابط لمستودعات البيانات أو إرفاق ملفات مساندة.

16- سياسة التعامل مع الأطراف الخارجية:

تؤكد المجلة أن استقبال الأبحاث يتم فقط عبر المنصة الرسمية الخاصة بها أو البريد الإلكتروني المعتمد، ولا تقبل المجلة أي تعامل مع وسطاء أو جهات خارجية، حرصاً على الأمانة الأكاديمية وضمان مصداقية عملية النشر.

17- سياسة الأرشفة والفهرسة:

تعمل المجلة على أرشفة محتواها بشكل دوري عبر منصات رقمية متخصصة لضمان استدامة الوصول إلى الأبحاث المنشورة، كما تسعى إلى فهرسة محتواها في قواعد البيانات العالمية.

18- دور الناشر:

يتحمل الناشر مسؤولية الدعم الفني، والإداري لعملية النشر، ويضمن سلامة العمليات التقنية المتعلقة بإخراج الأبحاث ونشرها إلكترونياً وورقياً. كما يعمل على تطوير البنية التحتية الرقمية للمجلة، وتوسيع انتشارها، ودعم فهرستها في قواعد البيانات العالمية، بالتعاون الوثيق مع هيئة التحرير.

19- التواصل مع هيئة التحرير:

للاستفسارات أو متابعة حالة البحث، يمكن التواصل عبر:

 

- البريد الإلكتروني: ufjhas.editor@gmail.com

- الهاتف: +218913671628

- الموقع الإلكتروني: https://ufjhas.com.ly/index.php/ufjhas